Unsere Standardleistungen

Diese Tätigkeiten gehören zu unseren Standardleistungen, es wird dabei unterschieden zwischen...

Allgemeine Verwaltung

• Korrespondenz mit Eigentümern
• Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern und Lieferanten
• Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
• Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft  bzw. dem Eigentümer
• Beraten von Eigentümern
• Abschließen von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge etc.)
• Terminabstimmung, Saalbestellung, Erstellen von Tagesordnung und Beschlußentwürfen zur Eigentümerversammlung
• Erstellen der Beschlussniederschrift einschl. Versenden an alle Eigentümer
• Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
• Erteilen von Genehmigungen (Telefon, Veräußerungen, Vermietungen, gewerblicher Nutzung)
• Korrespondenz und Verträge
• Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung
• Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld

Technische Leistungen

• Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln
• Terminüberwachung bei Angeboten, Auftragsführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen
• Überwachung der Hausmeistertätigkeiten
• Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen (z.B. Antenne)
• Abschluß von Wartungs- und Versicherungsverträgen (Gebäude-, Gewässerschutz-, Glasbruch-,   Haftpflichtversicherung, Aufzug-, Heizungs-, Pumpen- und Feuerlöscherwartung
• Vorbereiten und Organisieren von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutz-prüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.)
• Bearbeiten von Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z. B. Rohrbruch) einschließlich dem Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und der Abrechnung mit der Versicherung
• Vergeben/Überwachen von Instandsetzungs- und Istandhaltungsmaß-nahmen
• Beauftragung von Sachverständigen ( z.B. TÜV Rheinland)
• Beachten von z. B. DIN-Bestimmungen, Landesbauordnung, Druckbehälterverordnung, Orts-, Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung

Kaufmännische Leistungen 

• Verbuchen sämtlicher Geldeingänge und Geldausgänge
• Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen
• Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
• Überwachen von Zahlungseingängen
• Mahnen ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
• Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- und Sparkonten
• Rechnungskontrolle
• Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
• Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung
• Errechnen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksamen Leistungen
• Erstellen der erforderlichen Meldungen an Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger,  Berufsgenossenschaft bei WEG.
• Errechnen, Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
• Erstellen von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen
• Veranlassen von Heizkostenabrechnungen
• Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser-/ Stromverbrauch)
• Kennen und Beachten von Lohn-/ Einkommensteuer-/ Umsatzsteuergesetz, Abgabenverordnung, Grundsteuergesetz etc.
• Vorbereitung der Eigentümerversammlungen
• Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen